Eine Presseaussendung, auch Pressemitteilung oder Presseinformation, beinhaltet kurze, journalistisch verfasste Informationen über Entwicklungen und Neuerungen in einem Unternehmen bzw. einer Institution.
Beachten Sie vor dem Verfassen einer Pressemitteilung:
Ist die Information berichtenswert? Würde man selbst diese Nachricht lesen wollen?
Welche Medien, welche Ressorts, welche JournalistInnen interessieren sich für die Nachricht?
Lässt sich die Information kurz darstellen?
Gibt es zusätzliches Datenmaterial (Bilder, O-Töne) zur Ergänzung der Presseaussendung?
Werden Problemfelder (Interessen von Kunden oder Ähnliches) berührt?
Gestaltung der Presseaussendung
Kurze und einfache Formulierung
Sparsame Verwendung von Fachausdrücken und Fremdwörtern
Beschreibung des Unternehmens ohne Superlative oder ähnliche Stilformen der werbenden Sprache
Nüchterne und distanzierte Formulierung
Antworten auf die W-Fragen Wer? Was? Wann? Wo? Wie? Warum? zu Beginn
Wichtigste Information am Anfang der Nachricht, Details gegen Ende der Nachricht (Pyramidenstruktur)
Übersichtliche und ansprechende Gestaltung der Mitteilung
Rückfragehinweis mit Angaben zu Kontaktmöglichkeiten für weitere Informationen, Bildmaterial, Interviewwünsche etc. am Ende der Aussendung
